Налог на прибыль
  • Налоги и бухгалтерский учет
  • 22 Января 2017

    Доставка работников к месту работы и обратно

    При заключении договора с транспортной организацией на перевозку работников до места работы и обратно для возможности учета этих расходов для целей налогообложения прибыли нужно убедиться в
    - наличии технологических особенностей производства, не позволяющих работникам добираться к месту работы и обратно общественным транспортом
    - утвердить маршрут и график доставки
    - включить условие об обеспечении доставки к месту работы и обратно в условия трудовых договоров с работниками
    В случаях, когда доставка работников к месту работы и обратно возможна только специальным транспортом и может рассматриваться как технологическая особенность производства, возможность такой доставки должна быть предусмотрена трудовыми договорами или коллективным договором, при невыполнении этого условия расходы по доставке работников, не могут быть отнесены к расходам, учитываемым при налогообложении прибыли (Письмо Минфина от 11.05.2006 №03-03-04/1/435).
    Если же расходы работодателя на оплату стоимости проезда к месту работы и обратно являются формой оплаты труда и условием в трудовом договоре, то такие расходы могут быть учтены для целей налогообложения прибыли организаций в составе расходов на оплату труда (п.25 ст.255 НК РФ, Письмо Минфина от 22.12.2016 №03-04-06/77047. При этом в Письме от 10.01.2017 за №03-03-06/1/80079 Минфин сообщил, что расходы налогоплательщика по договору с транспортной организацией, осуществляющей перевозку работников до места работы и обратно по согласованному маршруту, могут быть включены в налоговую базу по налогу на прибыль организаций, в случае если возможность доставки работников до места работы общественным транспортом отсутствует, а также при условии соответствия таких расходов требованиям ст.252 НК РФ